Inventarizatsiya

Inventarizatsiya - bu tashkilot mulkini mavjudligini (asosiy vositalari) ma'lum bir sanada buxgalteriya ma'lumotlari bilan taqqoslash orgali tekshirish. Bu tashkilotning mulkiy qiymatlari xavfsizligini amalda nazorat qilishning asosiy usuli. Qoida tariqasida, har yili har bir tashkilot inventarizatsiya qilish zarurati bilan duch keladi:

  • Tashkilotda qancha asosiy vosita borligini bilish
  • Mebel yetarlimi
  • Qaysi texnika eskirgan
  • Qaysi xonada asosiy vositalar saqlanadi
  • Kimga nima biriktirilgan va hammasi joyidami

Odatda bu operatsiyalar eski usulda amalga oshiriladi. Inventarizatsiya qilish uchun mas'ul bo'lgan xodim yoki bir nechta xodimlar qalam va qog'oz varag'i bilan aylanib, mavjud bo'lgan barcha mulkni tavsiflanadi. Kegin bu ma'lumotlarning barchasi to'planadi, buxgalteriya ma'lumotlar bazasiga kiritiladi va tekshiriladi. Bu inson omili bilan bog'liq juda mashaqqatli jarayon.

Yechim

Uskuna va dasturiy ta'minot tizimi muntazam asosiy vositalar hisobini yuritish va tashkilotning asosiy fondlari va mulkining holati to'g'risidagi dolzarb ma'lumotlarni tezkor taqdim etish

Vazifasi

Shtrixli kodlash yordamida avtomatik identifikatsiyalash texnologiyasidan foydalangan holda asosiy vositalarni inventarizatsiya qilish va mulkni hisobga olish.

  • Oddiy va samarali vosita
  • Xatolar va noaniqliklar kamaytirish
  • Vaqt va moddiy xarajatlarni kamaytirish
  • Yagona buxgalteriya hisobini yuritish va turli hujjatlarni shakllantirish
  • Asosiy vositalar haqida ishonchli ma'lumotlarga tez ta'minlash
  • Inventar yorliqlarini chop etish

Afzalliklari

  • Foydalanish qulay va oson
  • Ob'ektlarning harakatini doimiy va o'z vaqtida nazorat qilish
  • Buxgalteriya ob'ektlarini tezkor qo'shish
  • Qisqa muddatda ishonchli va aniq ma'lumotlarni taqdim etish
  • Bir nechta konsollar bilan ishlash
  • Tashkilotning boshqa biznes tizimlari bilan integratsiya qilish imkoniyati
  • Markazlashgan ma'lumotlar bazasi